本文引用自 福步外贸论坛(FOB Business Forum) » 福建外贸 » 【分享】外贸开发信的一些技巧
Email 開發客戶的雕蟲小技
Email 的格式：
相關 email 的其他信息請到 http://en.wikipedia.org/wiki/Email 了解。特別請看 E-mail social issues 及其他信息。
（另，Wikipedia 是非常強大的一個平台，如有您有些想法不如直接在上面搜搜看，或許會有新發現哦，諸位現在看到有關 Email 的表述就是證明，稍給個提示，此平台往往會提供世界級的潛在客戶。用用你的大腦去挖掘這個平台上的所有用的東東吧）
一年前剛開始做外貿的時候，對郵件的格式略知一二，雖然當時在義烏的小外貿公司工作了有 6 個月，公司當時投資環球資源平台。該平台在義烏的負責人提供了一本相關郵件來往的樣本，其實看了也沒有學到什麼東西。之前還在西安上學的時候考的 BEC 中級雖然過了，但是自己卻沒有在工作總確實用到真是浪費！不過當時在學校有學同傳的，但是後來因為考了一次人事部的 2 級口譯，心理素質不好，沒打好，就差 3 分沒通過，所以就放棄了。如果是現在，可能會通過，因為出來混了好久了，大大小小的場面也見了，也無所謂了。當時因為口譯是金飯碗，所以都紛紛報名，現在知道了，要去做同傳，我的頭髮很快會掉光了，那種 30 分鐘保持集中精力獲取信息並在 3 到 5 秒鐘反映的要求不是一般人能做的好的，比如說俺就不是這種料。雖說口譯沒法做了，我們幾個哥們也有的賺的，我們那時是出了名的 ghost writer，也就是考試槍手，哈哈。。。一兩個月去考這考那的也能賺到一個學期 5000 多的學費和生活費，專八考試也就 2 個多小時就出來，讓我替考的傢伙當時氣的怕考不過呢，哈哈。
回來說開發信吧，但是直至離開那時對開發信的基本格式都沒有形成自己的風格或固定格式。現在來到上海公司也有近 8 個月了，公司沒有什麼平台，什麼阿里不阿里的，環球也不提了。當時經理說了，公司沒有什麼平台，以前都是做 OEM 客戶的，不用投資什麼平台，但是你們想建議投資個平台也可以。但是當時想想不可能啊，自己剛進公司來，不能要求這要求那的，所以就愣著坐著看看樣本咯。閒暇無事的時候也會來 FOB 看看，學了不少東西，其中尋找客戶的經驗也是從 FOB 上學的，但是後來又總結了自己的實踐經驗，所以現在越發成熟，一般找個 100 個潛在客戶也用不到 1 個小時時間，現在自己本本上的潛在客戶清單超過 5000 個客戶類型具體到有 6 種，目前已開發客戶量不足 150，如果正常每天開發也差不到到這個數了。說道郵件格式（當然郵件的標題的吸引與否會影響到客戶看不看你的郵件的問題，所以以後會更大家談談開發信標題如何設，如何寫的問題），經過多次實踐，發現最好的方式就是：
To：Mr. XXXX, Purchasing Manager,(just for your reference )
IBM( company name)
Add: (mailing address)
Tel: (don't tell me you don't know your prospect's tell if you are a sales)
Fax: (ditto)
Mobile: (ditto)
thers: (ditto)
-------
Dear Sir,
Sub: XXX Qualified Manufacturer and Reliable Business Partner
接下來就是開發信正文，正文如何寫法以後在跟各位一起商討。
Thanks and with best regards,
Your signature
Position
COmpany
Tel
Fax
Web:
大家看到這，應該會發現好像自己在那裡已經看過這樣的格式，是啊一般的英文書信中其中就有這種格式的，諸不知，正規的書信格式也是開發信成功的一個重要因素。
（未完待續）
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