本文引用自 福步外贸论坛(FOB Business Forum) » 福建外贸 » 【分享】外贸开发信的一些技巧
現在來說說這種格式的優勢何在：
收信人一目了然。假設是我收到這樣的開發信，我的第一感覺是，這封信是專門給我的，儘管上面沒有寫到我的名字 JACK，但是他指明說要給 purchasing manager, (當然這時我是採購經理的條件下)。其實大部分情況下，我就寫 TO : Mr PURACHASING MANAGER，因為通常情況下，儘管你知道這個公司是你潛在的客戶公司，但是你竭盡全力搜取相關人員的名字，聯繫方式都沒法實現。這時，你只能模糊的寫，當然這是肯定比你只寫 dear sir or madam 還了不知到少倍，起碼潛在客戶知道你為了得到這些信息已經花費了一定的時間。而通常情況下，你只寫 Dear sir ，沒有特別說明某一職位的話，要是我的話，我會覺得你在群發。至少我是這麼認為。
有時候，你只能找到 INFO@XXX.com 等的郵件，各位，請發無妨。所發的郵件不能發送到預期要到達的人，但是一般你寫著 MR PURCHASING MANAGER, GENERAL MANAGER, CONTRACTING ENGINEER 之類的在該公司擔任要職的，收到信件的小生也會乖乖的幫你轉發給這些人，因為他們也怕這封郵件很重要，要是不發送，以後追究責任那也比較麻煩，當然了，不是每個人都會轉發的。不要在這裡死扣本人所說的話。為了證明以上的說法，小弟現在列一下去年 12 月份的開發信讓各位瞅瞅，當然是只能看個大概了，商業機密的問題，抱歉！
To：Mr. General Manager
COMPANY NAME
ADD:
Phone: +XXXXX
Fax: +XXXX
Website: www.DDDD.net
E-mail : admin@DDDD.net
Dear Mr. General Manager,
Good morning! How are you?
We learnt DDDD is servingAAAA industry in EEEEE market and has been helping many companies for years.Therefore, we are giving you informative information as it is for your future reference when are putting with all kinds of PRODUCTS in your project. We are now cooperating with SOME BIG COMPANIES and are sure we can do better than ever to serve you in the future.
For you better understanding, following is a very simple company introduction OF YOUR COMPANY:
大概介紹一下就好了，不要囉嗦
